Schooltijden

De lessen beginnen elke dag om 8.45 uur. Om 15.00 uur gaan de kinderen weer naar huis. Op woensdag is dat om 12.30 uur. Om te voorkomen dat de leerlingen van groep 1 te veel uren maken, zijn zij tot de meivakantie op woensdag vrij. Daarna gaan zij ook op de woensdag naar school.
Om 8.25 uur gaat het hek aan de De Savornin Lohmanlaan open en is er toezicht op het plein. Vanaf 8:30 uur zijn alle groepsleerkrachten op de speelplaats aanwezig. Om 8:40 uur gaan de leerlingen met hun leerkracht naar binnen. Om 8:45 uur beginnen de lessen. De school is goed bereikbaar met openbaar vervoer (lijn 4, 23 en iets verder lijn 3).
Op het Paddepad en op het terrein van de school is beslist geen parkeergelegenheid (uitzondering voor minder validen). U wordt daarom verzocht om uw auto op de De Savornin Lohmanlaan te parkeren.

Overige vrije dagen en middagen:

Studiedagen voor het hele schoolteam (leerlingen vrij):
Maandag 13 september
Woensdag 22 september

Sinterklaas:
Maandagmiddag 5 december vanaf 12:15 uur

Kerstmis:
Woensdagavond 21 december is er een kerstdiner voor alle groepen. De kerstvakantie begint op vrijdag 23 december om 12:15 uur.

Belangrijke data

29 augustus kennismakingsavond
22 september studiedag schoolteam leerlingen vrij
26 september voorlichting ouders schoolverlaters
3 okt t/m 14 okt aandacht voor kinderboeken(-week)
5 december sinterklaas leerlingen vrij vanaf 12:15 uur
21 december ´s avonds kerstdiner voor alle groepen
23 december vrij om 12:15 uur
28 januari schoolrapporten mee (behalve voor schoolverlaters)
week 31 jan. rapportbesprekingen
18 mei leerlingen van groep 1 op woensdag naar school
30 mei t/m 1juni schoolreis onderbouw
1 juni t/m 3 juni schoolreis bovenbouw
23 juni schoolrapporten mee
week 26 juni rapportbesprekingen
4 juli afscheidsavond voor de schoolverlaters

Overzicht van betalingen en girorekening en bankrekeningnummers

Ouderbijdrage € 25,-- Girorekening 40 65 132 t.n.v. Ouderfonds De Haagse Beek te Den Haag Vermelden bij kenmerk: ouderbijdrage en de naam van uw kind.
Zwemgeld (alleen voor de ouders van de leerlingen die deelnemen aan het schoolzwemmen): € 22,-- (of € 11,-- of € 8,-- voor tweede of derde kind dat deelneemt aan het Haags schoolzwemmen) Bankrekening 1799.64.887 t.n.v. De Haagse Beek W. van Grol Den Haag Vermelden bij kenmerk: zwemgeld en de naam van uw kind.
Schoolreis (U wordt nog geïnformeerd over het juiste bedrag) Bankrekening 1799.64.887 t.n.v. De Haagse Beek W. van Grol Den Haag Vermelden bij kenmerk: schoolreis en de naam van uw kind.

Verlof

Het is in beginsel niet toegestaan verlof te verlenen buiten de schoolvakanties om. In principe is extra vrij voor vakantie niet meer mogelijk. Indien u meent een goede reden te hebben om extra vrij voor uw kind te vragen, kunt u contact opnemen met de directie. Scholen moeten kinderen vrij geven voor de dagen waarop ze vanwege geloofs- of levensovertuiging niet op school kunnen zijn. Dat geldt ook voor dagen met belangrijke familieverplichtingen zoals een begrafenis of een huwelijk. In een aantal gevallen kan de directie zelf extra verlof toestaan. In andere gevallen beslist de leerplichtambtenaar. Verderop in dit boekje staan de regels tot in detail uitgewerkt.

Verlofregeling

Hieronder volgen de precieze regels m.b.t. extra verlof buiten de vakanties: Vakantieverlof Alleen wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan, kan eenmaal per schooljaar door de directie vrij worden gegeven voor extra vakantie. Indien van toepassing moet bij uw aanvraag een werkgeversverklaring gevoegd worden waaruit dit blijkt. Verder is belangrijk om te weten dat:

• de aanvraag minimaal vier weken van te voren bij de directie moet worden ingediend
• de verlofperiode ten hoogste tien schooldagen mag beslaan
• de verlofperiode niet in de eerste twee weken van het schooljaar mag vallen.

Helaas komt het wel eens voor dat een leerling tijdens de vakantie ziek wordt en daardoor pas later op school kan terugkomen. U moet dit dan zo spoedig mogelijk melden aan de directie en na terugkeer een doktersverklaring uit het bezochte land overleggen waaruit de periode en aard van de ziekte blijken.

Verlof in geval van gewichtige omstandigheden

Voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:

• een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan
• verhuizing (ten hoogste één dag)
• bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten in de tweede t/m derde graad (één of ten hoogste twee dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende)
• ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de derde graad (duur in overleg met de directie)
• overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad (ten hoogste vier dagen), in de tweede graad (ten hoogste twee dagen), in de derde of vierde graad (ten hoogste één dag)
• het 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (één dag)
• voor andere naar het oordeel van de directie belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.

Geen redenen voor verlof

• familiebezoek in het buitenland
• vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
• het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden
• een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
• eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte
• deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband
• als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben. Een aanvraag voor verlof in geval van gewichtige omstandigheden moet bij voorkeur een maand van te voren, of, als dit niet mogelijk is, uiterlijk twee dagen na ontstaan van de verhindering, bij de directie worden ingeleverd.

Het aanvragen van verlof buiten de schoolvakanties
Aanvraagformulieren voor verlof zijn verkrijgbaar bij de school. Op het formulier vindt u alle benodigde informatie. De volledig ingevulde aanvraag kunt u inleveren bij de directie. Als de aanvraag gewichtige omstandigheden (omstandigheden gelegen buiten de wil van leerling en ouders) van meer dan tien schooldagen betreft, wordt hij doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. In de meeste gevallen zal deze zich door de directie laten adviseren alvorens een beslissing te nemen. Over het algemeen zal er sprake zijn van een medische of sociale indicatie en geldt dat een verklaring van een arts of sociale instantie noodzakelijk is waaruit blijkt dat verlof nodig is.

Vervoer van en naar school

Voor Voor slechts een beperkt aantal kinderen van de school biedt de gemeente de mogelijkheid om van en naar school vervoerd te worden met een busje. Ook bestaat voor ouders met een laag inkomen de mogelijkheid om (een gedeelte van) de kosten van een HTM-abonnement vergoed te krijgen. De directie van de school kan u informeren over de (on-) mogelijkheden m.b.t. het vervoer. De ervaring heeft inmiddels geleerd dat de gemeente de regels voor toekenning van vervoer of een bijdrage daaraan strikt hanteert.

Overblijven

Alle kinderen blijven tussen de middag op school. Zij moeten zelf voor brood zorgen. U kunt uw kind drinken meegeven voor bij de boterham (priklimonade is niet toegestaan), maar u kunt ook bij de Melkunie 'overblijfmelk' aanvragen. Er wordt in de eigen groep gegeten. Daarna gaan de kinderen bij goed weer naar buiten.

Regels en afspraken

Iedere leerling doet mee aan alle vakken die op het lesrooster staan. Indien u van mening bent dat er redenen zijn om hiervan af te wijken (bijvoorbeeld medische) neemt u dan contact op met de school.
Snoepen, ook het meebrengen ervan, is op school verboden, evenals koolzuurhoudende
dranken. Bij festiviteiten worden hierop uitzonderingen gemaakt.
Het is verboden om de volgende zaken mee naar school te nemen:

• Messen en andere gevaarlijke zaken (messen, aanstekers, vuurwerk, etc.)
• Zaken als cd-spelers, computerspelletjes e.d.
• Speelgoed zoals bijvoorbeeld kleurboeken, autootjes, poppen, pokemon- en andere plaatjes. (Het kan zoekraken of weggenomen worden, kapot gaan, kortom aanleiding geven tot problemen en conflicten of agressie uitlokken)
• Geld (om dezelfde redenen als speelgoed). Uitzonderingen: als een leerling bijvoorbeeld na schooltijd een boodschap moet doen dan kan hij het geld daarvoor bij de leerkracht in bewaring geven of als een leerling iets op school moet betalen)

Het is niet toegestaan aan leerlingen om draagbare telefoons te gebruiken. Die telefoons moeten dus zijn uitgeschakeld. Indien een leerling (om dringende redenen) moet opbellen, wordt hij of zij in de gelegenheid gesteld om de telefoon van school te gebruiken.

Natuurlijk gelden er nog meer regels en afspraken om ervoor te zorgen dat alles op school in een zo goed mogelijke sfeer verloopt. Het zou te ver gaan in dit boekje een complete opsomming te geven. In feite komen alle regels en afspraken neer op drie belangrijke basisprincipes die voor alle betrokkenen (leerlingen, personeel en ouders) gelden:

1. De omgang met elkaar: met respect, rekening houden met anderen, hulpvaardig.
2. De omgang met materialen: zorgvuldig, netjes.
3. Hoe beweeg je je in en om de school: het voorkomen van onnodige overlast voor anderen.

Over omgangsvormen en klachten

Wij, en ook ons bestuur, vinden het belangrijk dat de school een veilige plek is voor leerlingen, leerkrachten en ouders. Een plek waar geen plaats is voor seksuele intimidatie, discriminerend gedrag en / of machtsmisbruik.
Wij leren de kinderen om elkaar en volwassenen met respect te behandelen en iedereen in zijn of haar waarde te laten. Wij leren ze dat agressief gedrag niet de juiste manier is om problemen op te lossen. Dat vinden wij voor iedereen gelden, maar zeker voor onze leerlingen die vaak niet taalvaardig genoeg zijn om iets duidelijk te maken en af en toe hun heil zoeken in andere, soms minder prettige, oplossingen. Het is belangrijk dat we de kinderen leren hoe het wel moet, door voorbeeldgedrag van de volwassenen en door hen de benodigde vaardigheden aan te leren. Als ouder mag u van ons verwachten dat wij u serieus nemen en naar u luisteren. Natuurlijk willen wij op onze beurt door de ouders serieus genomen worden. Wij willen met u samenwerken in het belang van uw kind.

Als u een klacht heeft over de gang van zaken op school kunt u die het beste in eerste instantie melden bij de leerkracht of de directie. Alleen als dit niet leidt tot een oplossing kunt u aanvullend gebruik maken van de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Den Haag. Deze regeling beoogt een zorgvuldige behandeling van klachten waarmee het belang van betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school. De klachtenregeling is op school aanwezig en voor iedereen ter inzage of verkrijgbaar. Om de klachtenregeling goed te kunnen uitvoeren hebben wij een contactpersoon aangesteld: Petra Schrama. Petra is onze maatschappelijk werkster. Zij is meestal op woensdagochtend telefonisch op school bereikbaar. Indien u haar snel wilt spreken, kunnen wij u vertellen waar u haar telefonisch kunt bereiken of er voor zorgen dat zij met u contact opneemt.
Indien u vindt dat uw klacht op school onvoldoende wordt gehoord of opgelost dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersonen van het Openbaar Onderwijs van de gemeente Den Haag. Petra Schrama kan u daarbij helpen .
Burgemeester en Wethouders van Den Haag hebben voor alle openbare scholen een klachtenregeling vastgesteld (15 december 1998). Ook klachten op het gebied van ongewenste intimiteiten vallen onder deze regeling. Het bestuur van het Openbaar Onderwijs is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (tel. 0348 - 40 52 45, postbus 162, 3440 AD Woerden). De vertrouwenspersonen bij het bestuur zijn Mw. Ligia Mossel (tel 070 - 353 53 78) en Dhr. Bob Manten (070 - 353 25 23). Informatie over de klachtenregeling kunt u krijgen bij Mw. Teja van Leeuwen, (Openbaar Onderwijs tel 070 - 353 55 90), mevrouw W. van den Sigtenhorst (tel.:353.53.58) en mevrouw E. Kors (tel.:353.35.94). Rijksinspectie: klachtenmelding over seksuele intimidatie, seksueel misdbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 -1113111 (lokaal tarief). Wij gaan er vanuit dat ouders en school ernaar streven om in goede harmonie met elkaar samen te werken. Hierboven staat aangegeven hoe te handelen als we het een keer niet met elkaar eens zijn, bij klachten of bij een (dreigend) conflict. Verbaal en/of fysiek geweld van ouders t.a.v. personeel en/of leerlingen kunnen en willen wij niet tolereren. Gelukkig komt dit op onze school maar zeer zelden voor. In die gevallen, dat het toch gebeurt, zullen wij in overleg met het schoolbestuur passende maatregelen nemen.

Afwezigheid van leerkrachten

De laatste jaren worden we in onderwijs geconfronteerd met een toenemend tekort aan leerkrachten. Dat betekent dat als een collega ziek of afwezig is, er geen invaller beschikbaar is. Wij proberen in die gevallen om intern voor oplossingen te zorgen. Die oplossingen gaan in vrijwel alle gevallen ten koste van andere taken binnen de school en kunnen dus slechts als noodoplossing worden beschouwd. De groepsleerkrachten kunnen immers hun werk slechts dan goed verrichten als de organisatie, de zorgstructuur, de middelen, de contacten met de ouders en instanties goed geregeld zijn.

Soms zijn er collega´s die extra willen werken en hun adv inleveren of parttimers die dagen extra werken. Collega´s langdurig extra belasten door ze het werk van een zieke of afwezige collega erbij te geven, is onverstandig want dat levert op termijn slechts meer ziekteverzuim op.

Als op onze school een collega ziek of afwezig is, wordt er als volgt gehandeld:

1. Er wordt intern naar vervanging gezocht. Hiervoor zijn geen precieze regels te geven omdat dit maatwerk is. Een en ander is afhankelijk van de beschikbaarheid van collega´s, de lopende werkzaamheden, de groep die het betreft, de te verwachten duur van de afwezigheid, het aantal reeds afwezige collega´s.
   
2. Indien er geen vervanging is, kan het voorkomen dat een groep wordt verdeeld. Ook in dit geval zijn de mogelijkheden beperkt. Een groepje kleuters is niet te verdelen. Het verdelen van een eindgroep geeft nauwelijks problemen.
   
3. In het uiterste geval kan het voorkomen dat een groep thuis moet blijven. Als dit gebeurt, wordt u altijd van te voren schriftelijk geïnformeerd en heeft er overleg met het schoolbestuur plaatsgevonden.

Samengevat: Van te voren is nooit precies aan te geven hoe de afwezigheid van een zieke of afwezige collega wordt opgevangen. Het belang van de leerlingen staat bovenaan: zij moeten goed onderwijs krijgen. Dat lukt alleen op een goed draaiende en goed georganiseerde school waar de werkdruk acceptabel is zodat de collega´s enthousiast en fit voor de groep blijven staan. Het vinden van oplossingen is en blijft maatwerk waarbij de directie soms met lastige dilemma´s wordt geconfronteerd. Zolang het arbeidsethos hoog blijft en het ziekteverzuim laag blijven we vertrouwen houden in deze aanpak.